对于成长期的中小企业,创始人通常是核心的R&D人员、重要的销售和市场人员或技术工程师,他们大多不擅长管理或在财税方面没有比较优势。由于人力和财力的限制,大部分公司并不具备完整的会计核算能力,因此无法独立完成自己的会计核算工作。出于成本控制和工作效率优化的考虑,越来越多的初创公司选择财务外包,将会计、记账、报税等一系列工作委托给一家代理记账公司。他们只设置出纳,负责日常的货币收支业务和财产保管。一是可以帮助企业将资源集中在效率高、效益好、有前景的业务上,同时可以充分利用外包商在财务专业技能上的优势,实现企业利润最大化。
找代理的时候,建议不要找特别大的代理。这样的公司基本都是制度化或者精简化的。就做那些简单的事情,不会告诉你很多财务上需要注意的事情。
1.查营业执照。所有注册公司都有工商局颁发的营业执照。如果他们连营业执照都没有,那就不可信!
2.检查《会计从业资格证书》。一般纯代理记账业务的公司必须有财政局颁发的《代理记账资格证书》!例外的是会计师事务所和财务咨询公司已经有记账资格,所以没有“记账资格证”!
3.检查办公环境。正规的会计公司都有自己固定的办公场所和购买或租用的办公设备。如果没有办公场所,这样的公司不可信!
4.查查公司人员。一般纯记账业务的公司规模小,人员少,但至少要有人员,比如经理(一般是公司的所有者)、外勤人员(负责收送资料)、记账会计(会计)、查账会计(审计)等等!
5.检查硬件设备。随着会计电算化的深入发展,计算机会计已经基本取代了手工会计!所以一般会计公司都要有会计专用的电脑,并安装相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!一些地区公司的电脑应该可以上网进行网上报税等业务!
6.检查会计负责人的资格。一般来说,只要是会计相关专业,经验和学历都有一定影响,但主要还是个人能力!一般负责后验的负责人要求一般。一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师都熟悉各个行业,为企业防错账!
总之,好的财务代理会把你的公司账做好,帮你省钱,帮你省事,帮你绕过一些陷阱,甚至赚钱。